O Primavera P6 Team Member é uma aplicação para registros de status e apontamento de horas, que permite a comunicação rápida e eficiente das equipes em campo com os gerentes, planejadores e stakeholders que necessitam o quanto antes das informações dos projetos.
Com o Team Member, as equipes de campo podem facilmente enviar os dados de avanço, horas trabalhadas, e-mails, comentários e fotos da situação atual dos projetos para as equipes de controle aprovarem e automaticamente atualizar dados em seus cronogramas, permitindo uma maior agilidade na tomada de decisões e economizando tempo nos registros de dados de atualização, evitando planilhas e informes de dados para o cadastro manual destes avanços nos cronogramas.
Esta solução pode ser utilizada através de duas distintas interfaces:
• Primavera Team Member Web Application
Nesta interface o Primavera Team Member pode ser acessado de seu computador ou via tablet.
As principais funcionalidades desta interface permitem:
• Visualizar somente as atividades em que o usuário está atribuído.
• Marcar uma atividade como iniciada e informar a data de início real, assim como marcar a atividade como finalizada e informar a data de conclusão;
• Informar as atualizações de status nas atividades como:
◦ Duração Remanescente
◦ Datas de Início e Fim realizadas
◦ Data de Fim Esperada
◦ Percentual de Avanço Completado
◦ Steps
Obs.: Quem define quais campos que o usuário poderá acessar/ atualizar é o gerente do projeto.
• Atualizar os steps existentes nas atividades e se necessário adicionar mais steps às atividades;
• Editar/ Atualizar códigos atribuídos às atividades (Activity Codes) e informar dados em campos definidos pelos usuários (UDFs);
• Visualizar as atividades relacionadas (Predecessors e Sucessors);
• Visualizar Documentos e Imagens atribuídas às atividades;
• Enviar e-mail pré-preenchido sobre a atividade;
• Iniciar uma discussão via Chat;
• Adicionar fotos às atividades;
• Realizar apontamentos de horas nas atividades e submeter para aprovação.
Umas das principais funcionalidades da versão 8.4 do Primavera Team Member Web foi a adição da Timesheets View, ou seja visão de planilha de horas, que engloba as funcionalidades existentes na ferramenta Progress Reporter para apontamentos de horas (funcionalidade exclusiva da interface Web).
Com esta nova funcionalidade, os recursos poderão acessar as atividades programadas em cada planilha de horas, informar a quantidade de horas trabalhadas e submeter os apontamentos para aprovação dos gerentes ou para a atualização direta nas atividades dos cronogramas no Primavera P6.
• Primavera Team Member Mobile (IOS e Android)
Para aparelhos celulares com sistema operacional IOS ou Android, podemos utilizar a interface Mobile:
A interface Mobile do Primavera Team Member também permite a execução de todas as funcionalidades de cadastro de avanços existentes na interface web, salvo a função de apontamentos de horas que é exclusiva da interface web.
Algumas características são exclusivas desta interface:
• Uma das principais funcionalidades do Primavera Team Member Mobile é a possibilidade de atualizar as informações das atividades em modo off-line, ou seja, onde não houver acesso à internet, o usuário pode cadastrar normalmente os dados de avanço às atividades e então, quando estiver em um local com acesso à internet, descarregar estas informações no banco de dados do Primavera.
• Outra funcionalidade exclusiva desta interface é a possibilidade de atribuir fotos às atividades, desta forma você pode ilustrar uma mensagem ou então justificar uma informação de avanço. As fotos anexadas, dependendo das configurações, podem ser armazenadas no banco de dados e vinculadas automaticamente à atividade referente.
Abaixo podemos visualizar a tabela que contém as novidades da versão 8.4 e em qual interface são aplicadas:
Funcionalidade |
TM Web |
TM Mobile |
---|---|---|
Atualizar informações de todos os recursos atribuídos às atividades |
X |
|
Filtrar atividades por recursos | X | |
Atribuir imagens capturadas via celular a uma atividade | X | |
Atualizar valores do período corrente | X | X |
Melhorias no Agrupamento | X | |
Atualizar tópicos de notebooks | X | |
Modo Offline (para iPad e iPhone) | X |
Videos
Acesse os vídeos abaixo para facilitar a visualização e compreensão das capacidades que esta solução oferece.
Team member web
https://www.youtube.com/watch?v=HrDJi2xMO0U