O Gerenciamento de orçamentos de investimentos ajuda as organizações a realizar o levantamento de projetos a serem investidos, quais são as restrições orçamentárias para estes projetos, quais destes projetos devem ser financiados e quais devem ser adiados.
O Primavera Prime é uma solução completa para o gerenciamento de orçamentos de investimento a curto e longo prazo que ajuda os executivos, stakeholders, planejadores e as equipes de projetos a decidirem de forma colaborativa a melhor estratégia para alcançar um plano de investimento ideal para distribuir os custos de capital ao longo de vários anos, alinhados com as metas e objetivos da empresa, permitindo que se possa responder às mudanças, alcançar o sucesso operacional e aumentar os retornos financeiros dos investimentos.
O gerenciamento de Capital Plan é dividido em quatro fases:
• Planejamento
◦ Realize o inventário de projetos a serem elaborados através de projetos existentes no Primavera P6 ou propondo novos projetos através de workflows no Primavera Prime
◦ Crie portfólios de investimentos e planos de investimentos;
◦ Defina indicadores-chave para os projetos.
◦ Crie pacotes de trabalhos para os projetos
• Seleção
◦ Avalie os planos de investimento;
◦ Desenvolva modelos de cenários;
◦ Estime orçamentos;
◦ Selecione o melhor plano de investimento de acordo com as necessidades da empresa;
◦ Encaminhe para o ciclo de aprovação.
• Execução
◦ Gerencie os cronogramas, recursos e custos via integração com o Primavera P6.
◦ Realize análises de risco via Monte Carlo no Primavera Prime.
• Monitoramento
◦ Analise a consistência do projeto
◦ Compartilhe e colabore com os Stakeholders
◦ Execute ajustes necessários no plano de investimentos.
Visão Geral
Dentre as principais características do Primavera Prime estão:
• Gerenciamento de portfólios e ferramenta de planejamento de investimentos para seleção de projetos, atribuições orçamentárias e monitoramento de portfólios.
• Poderosa capacidade de modelamento de cenários com variações de seleções de projetos, e combinações de orçamento e cronogramas.
• Visualização rica para criar qualquer quantidade e combinações de portfólios e visões de monitoramento funcionalidades gráficas avançadas.
• Governança na iniciação de projetos, permitindo que stakeholders revisem propostas para novos projetos e planejamento de apoio para projetos planejados e em andamento.
• Suporte incorporado para planejamentos de orçamentos top-down ou bottom-up através de planejamentos orçamentários construídos e visualizações de custeio de projetos.
• Integrado com o Primavera P6 EPPM via Primavera Gateway para necessidades avançadas de controle da execução dos projetos.
Características e Benefícios
• Planejamento Orçamentário
Permite que os planejadores atribuam orçamentos, revisem orçamentos anuais em relação às metas, recomendem prioridades e modelem estratégias para gerenciar requisitos dos planejamentos de investimentos a longo prazo.
• Monitoramento do Plano de Investimentos
Permite que os planejadores elaborem mudanças ágeis, fáceis e estratégicas quando necessário, através de múltiplos projetos fornecendo uma visibilidade dos orçamentos dos projetos e de seus cronogramas.
Permite o monitoramento do desempenho dos portfólios de projetos utilizando placares (scorecards) com indicadores relevantes para o seu negócio.
Permite o rastreamento de variações de planejado versus realizado em seu portfólio através da visão detalhada de gastos (Spend View).
• Fluxos de Trabalho Configuráveis
Formulários customizados e processos de fluxos de trabalho ajudam a facilitar o processo de execução do plano de investimentos durante a submissão de propostas de projetos, assim como as fases de negociação do orçamento do plano de investimentos.
Os fluxos de trabalho customizáveis facilitam as revisões, compartilhamentos e aprovações dos planos de orçamento.
• Snapshots
Captura de tela automática em planos aprovados para rastreamentos de históricos e relatórios.
Capturas de telas das visões de custeio de projetos realizadas pelos usuários ajudam a identificar o orçamento em um ponto no tempo e previsão de decisões
• Ferramentas de Colaboração
Workflows nativos, discussões e recursos de notificações facilitam a colaboração entre gerentes de projetos, planejadores e stakeholders durante os ciclos críticos de negociação de orçamentos assim como através do ciclo de vida inteiro do projeto de investimentos.
Acesse aqui o documento com as novidades do Primavera Prime versão 15.2.